個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社アドミックは人材派遣・人材紹介・紹介事業・アウトソーシング事業を行う総合人材サービス会社として、数多く個人情報を取り扱う事業者であることを認識し、データ・セキュリティの向上に努めております。当社では「個人情報保護に関する法令、規範」を遵守することはもちろん、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2017）に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立し、当社の役員・従業員一同これに基づき皆様から提供された情報を適正に管理し、心から信頼される企業を目指します。
株式会社アドミック 代表取締役社長 海田晃弘
1.個人情報の収集、利用及び提供に関する方針
個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報の収集、利用、提供及び預託を行い、目的外には使用しない。利用目的を超えた使用が必要になった場合は、本人の同意を事前に得た上で適切に取り扱うこととする。また個人情報を収集する場合には、事前に本人の同意をとることとする。
2.個人情報へのリスクの予防ならびに是正に関する方針
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するための、合理的な安全対策をとるものとする。この安全対策について定期的な見直しを行うこととし、問題が確認された場合は是正措置を行うこととする。
3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針
個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守及び個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守することとする。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針
個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報の扱い方の変化や内外の個人情報保護のガイドライン等に対応しながら、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守する。また個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、改善を行うこととする。
5.個人情報に関する苦情及び相談について
当社は取得した個人情報に関する苦情やご相談があった場合は、真摯に対応する。
制定日 2005年04月01日
改訂日 2023年10月10日
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
事業者名 ：株式会社アドミック
代表取締役：代表取締役社長 海田晃弘
住所 ：大阪府大阪市中央区難波2-2-3 御堂筋グランドビル9F
2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名
又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：営業サポート部 主任 山本 千紘
電子メール ：info@admic.jp
電話番号 ：0120-62-6300
3.個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
1.保有個人データ
- 個人情報の種別
- 利用目的
-
派遣就業登録者並びに紹介
登録者から取得した情報 - 登録された方への就業先の紹介、就業先における登録者へのフォロー、就業先へのフォロー、就業先・登録者への連絡、サービス向上のためのアンケート等、社会保険、雇用保険等の公的手続きのため、その他上記に関連する一切の目的のため
- 取引先情報
- 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 従業者情報
- 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
- 採用応募者情報
- 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
- 退職者情報
- 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
- お問合せ者情報
- お問合せに回答するため
- 本人および代理人の情報
（開示等請求時） - 開示等の求めに回答するため
- 入園者情報
- 入園に関わる業務に利用するため（連絡、問い合わせへの対応等）
- 監視カメラ録画データ
- 施設内の安全管理、従業員および来訪者の保護、犯罪予防、ならびに発生した事件やトラブルに対する証拠保全のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
2.非開示個人情報
- 個人情報の種別
- 利用目的
- 求人サイトから取得した情報
- 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
4.個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
5.所属する認定個人情報保護団体の名称
および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
6.開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
7.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、手数料はもらい受けませんが、必要書類がひとつでも確認できない場合、又はこの方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
問合せ窓口
- 窓口の名称
- 個人情報保護に関する連絡先
- 連絡先
-
個人情報保護管理者：営業サポート部 主任 山本 千紘
住所 ：大阪府大阪市中央区難波2-2-3 御堂筋グランドビル9F
電話/FAX ：0120-62-6300/ 06-6214-6301
電子メール: info@admic.jp